Articolazione degli uffici

Certificazioni anagrafiche e di stato civile, autenticazione di fotografie, di copie e di sottoscrizioni relative a documenti da presentare a pubbliche amministrazioni.
Iscrizione anagrafica per immigrazione, cambio di indirizzo di residenza, scissione o riunione familiare.
Tenuta dell’anagrafe degli italiani residenti all’estero.
Raccolta denunce di nascita e di morte, pubblicazioni di matrimonio, celebrazione matrimoni civili, estratti di atti di stato civile.
Rilevazioni numeriche per categorie della popolazione residente, rilevazioni ISTAT su forze di lavoro, iniziative economiche, consumi nelle famiglie, censimenti.
Attività cimiteriali

Servizi di business legati alla vita dell'impresa e delle attività commerciali.

L'ufficio si occupa di rapporto di impiego, della gestione giuridica ed economica del personale dipendente, delle procedure selettive e delle assunzioni, della mobilità interna ed esterna e del part-time, della formazione professionale e cessazioni del rapporto di lavoro.

Il Servizio Polizia Locale ha la finalità essenziale di assicurare alla città e ai cittadini un servizio di assistenza, prevenzione, controllo e vigilanza sull'osservanza delle norme, delle regole e dei comportamenti che assicurino la legittimità e la correttezza della convivenza civile.

Registrazione della corrispondenza in arrivo indirizzata al Comune di Lungavilla, sia cartacea presentata allo sportello dal singolo cittadino o consegnata dall’operatore dell’ufficio postale, sia digitale ricevuta all’indirizzo PEC comune.lungavilla@legalpec.it

L’attività di protocollazione consiste nel classificare e smistare ogni documento in arrivo, individuato da un numero d'ordine, per acquisirlo agli atti e attribuirlo all’ufficio interno di destinazione.

L’attività di protocollazione in partenza viene gestita direttamente dai vari uffici che procedono all’acquisizione del numero d’ordine e all’inoltro se la corrispondenza viene inviata a mezzo mail o pec o all’invio all’Ufficio Protocollo per la spedizione cartacea.

Attività di pianificazione, gestione contabile, controllo delle risorse economiche e finanziarie, in attuazione degli obiettivi definiti dai programmi e dagli indirizzi dell’Amministrazione Comunale.

L’Ufficio Segreteria si occupa delle funzioni amministrative gestite dal Comune. Cura l’iter degli atti deliberativi con cui gli organi collegiali del Comune, Consiglio e Giunta, manifestano le proprie volontà.

Servizi cimiteriali consistono in prestazioni attinenti la gestione delle sepolture

Gestione patrimoniale, gestione tributi, economato, gestione del bilancio comunale

Segretariato sociale, sportello sociale, accoglienza e servizi di base

Procedimenti che riguardano l'attività edilizia nel territorio comunale per quanto riguarda la realizzazione di nuovi edifici ed il recupero di quelli esistenti, le norme per l'uso degli edifici e per l'agibilità degli stessi

Servizi di refezione, trasporto scolastico, assistenza educativa ai disabili